Поставка ЭКБ по гособоронзаказу (275-ФЗ)
Поставляем электронные компоненты и разъёмы по контрактам ГОЗ: отдельный счёт в уполномоченном банке, ИГК во всех документах и платежах, раздельный учёт по каждому контракту, приёмка ОТК и ВП. Работаем как исполнитель (соисполнитель) по кооперации.
Как проходит поставка по контракту ГОЗ
Пять шагов от запроса до закрывающих документов с ИГК.
Запрос и перечень
Присылаете спецификацию с указанием категории приёмки и требований КД. Отмечаем позиции, где нужна ВП или ОТК.
КП с учётом ГОЗ
Считаем цену и срок отдельно для ГОЗ: закупка у изготовителей, длинные сроки по приёмке ВП, обоснование цены при необходимости.
Договор и ИГК
Заключаем договор поставки как исполнитель по кооперации: указываем идентификатор госконтракта, реквизиты отдельных счетов сторон.
Счёт и оплата
Выставляем отдельный счёт по этому контракту. Оплата — с вашего отдельного счёта на наш отдельный счёт в уполномоченном банке.
Отгрузка и документы
Отгружаем партию с полным комплектом: УПД с ИГК, паспорта и этикетки, сертификаты, при необходимости — акты и протоколы.
Что означает «работаем по 275-ФЗ»
Федеральный закон № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе» задаёт особый режим расчётов и учёта. Ниже — то, что обеспечиваем с нашей стороны как поставщик по кооперации.
Отдельный счёт
Расчёты по контракту ГОЗ ведём через отдельный счёт в уполномоченном банке. Средства по такому контракту не смешиваются с обычной хозяйственной деятельностью — режим использования счёта соблюдается.
Идентификатор госконтракта (ИГК)
25-значный ИГК указываем в договоре, спецификации, счёте, платёжном поручении, УПД и счёте-фактуре. Без ИГК платёж по ГОЗ банк не пропустит — поэтому просим его до выставления счёта.
Раздельный учёт
Ведём раздельный учёт результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому контракту ГОЗ. По запросу головного исполнителя предоставляем отчётность о затратах по контракту.
Отдельный счёт на каждый контракт
Один контракт ГОЗ — свой счёт и своя спецификация. Позиции разных контрактов не объединяем в одну отгрузку и один платёж.
Приёмка ОТК и ВП
Поставляем ЭКБ с приёмкой ОТК и «5» (военное представительство) — категория фиксируется в спецификации до запуска заказа.
Импортозамещение
При запрете или недоступности импортной позиции подбираем отечественный аналог с таблицей соответствия параметров — для согласования с разработчиком и заказчиком.
Чем поставка по ГОЗ отличается от обычной
| Параметр | Обычная поставка | Поставка по ГОЗ (275-ФЗ) |
|---|---|---|
| Счёт и расчёты | Обычный расчётный счёт, любая форма оплаты | Отдельный счёт в уполномоченном банке, платёж только с отдельного счёта заказчика |
| Реквизиты документов | Договор, счёт, УПД в обычном виде | ИГК в договоре, спецификации, счёте, платёжном поручении, УПД и счёте-фактуре |
| Учёт | Общий учёт по компании | Раздельный учёт результатов деятельности по каждому контракту ГОЗ |
| Объединение заказов | Можно свести разные заказы в одну отгрузку и один счёт | Один контракт — свой счёт, своя спецификация и своя отгрузка |
| Приёмка и документы | Паспорт качества, сертификат по запросу | Категория приёмки (ОТК / «5» ВП) по КД, паспорта, этикетки, свидетельства о приёмке |
| Сроки | Склад — 1–2 дня, под заказ — недели | Складские позиции так же быстро; изделия с ВП изготавливаются под заказ, срок согласуем до договора |
Что нужно от заказчика
Шесть пунктов — и мы запускаем расчёт без встречных уточнений.
Данные для договора и счёта
- Идентификатор госконтракта (ИГК) — 25 знаков
- Номер и дата государственного контракта, наименование головного исполнителя
- Реквизиты вашего отдельного счёта в уполномоченном банке
- Перечень позиций (BOM) с количеством, категорией приёмки и требованиями КД/ТЗ
- Требования к сопроводительным документам: паспорта, этикетки, сертификаты, протоколы
- Требуемый срок поставки и адрес отгрузки (склад, грузополучатель)
Сроки и что на них влияет
Позиции нашего склада и складов партнёров отгружаем за 1–2 рабочих дня после поступления оплаты с отдельного счёта. Компоненты с приёмкой ВП изготавливаются заводом под заказ: срок зависит от изготовителя и загрузки военного представительства, поэтому подтверждаем его письменно до подписания спецификации.
Дефицитные и снятые с производства позиции ищем по отдельному каналу — см. снятые с производства и дефицитные компоненты.
Сопроводительные документы к партии
Договорные
Договор поставки с указанием ИГК, спецификация с перечнем и категорией приёмки, счёт и счёт-фактура (УПД) с ИГК, товарная накладная. По запросу — справка о применении раздельного учёта по контракту.
На изделия
Паспорт (формуляр) и этикетка с отметкой о приёмке, свидетельство о приёмке, сертификат или декларация соответствия, при необходимости — протоколы приёмо-сдаточных испытаний и данные о дате изготовления партии.
Подтверждение происхождения
Прослеживаемая цепочка поставки, фотоотчёт партии до отгрузки, сверка date/lot code. Подробности — на странице гарантия и оригинальность.
Есть контракт ГОЗ и перечень ЭКБ?
Пришлите спецификацию с категорией приёмки — вернём расчёт с ценами, сроками и предложенными аналогами по недоступным позициям. ИГК потребуется только на этапе договора.
Частые вопросы
Работаете ли вы по 275-ФЗ и открываете ли отдельный счёт?
Да. По контрактам гособоронзаказа выступаем исполнителем (соисполнителем) по кооперации: открываем отдельный счёт в уполномоченном банке под конкретный контракт, соблюдаем режим использования отдельного счёта и ведём раздельный учёт результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому контракту ГОЗ.
Что такое ИГК и где он указывается?
ИГК — идентификатор государственного контракта, 25-значный код, который присваивается госконтракту. Он указывается в договоре поставки и спецификации, в счёте на оплату, в платёжном поручении, в УПД (товарной накладной и счёте-фактуре). Без ИГК уполномоченный банк не проведёт платёж по отдельному счёту, поэтому мы просим сообщить его до выставления счёта.
Можно ли объединить позиции нескольких контрактов в один счёт?
Нет. В режиме ГОЗ каждый контракт обслуживается отдельно: своя спецификация, свой счёт с собственным ИГК, свой платёж с отдельного счёта и своя отгрузка с отдельным комплектом документов. Если позиций из разных контрактов много, мы просто ведём несколько параллельных заказов.
Поставляете ли ЭКБ с приёмкой ВП по контрактам ГОЗ?
Да. Категорию приёмки (ОТК или «5» — военное представительство) фиксируем в спецификации до запуска заказа. Изделия с приёмкой ВП изготавливаются под заказ, поэтому срок подтверждаем письменно заранее. Подробности — на странице «ЭКБ с приёмкой ОТК и ВП».
Что делать, если нужная позиция снята с производства или в дефиците?
Ищем её по независимым каналам и складам, проверяем оригинальность, а при отсутствии — подбираем аналог с таблицей соответствия параметров для согласования с разработчиком и заказчиком. Для отечественных замен импорта используем наш модуль подбора аналога.